教育行业

  随着教育行业的不断发展,政府对教育事业的不断投入,学校办学的品位不断提升和教育投资的不   断加大,学校的固定资产与日剧增。学校的固定资产是完成教育教学任务的物质条件和保障,管理   好学校的固定资产,防止资产的损坏和流失,延长资产的使用年限,提高资产的使用效率,从而也   就能提高教育经费的使用效率。目前学校固定资产原则上分为六大类:   (1)土地、房屋、建筑物:包括运动场地、道路、供电设施、给排水管道等;   (2)一般设备:交通设备、生活设备、家具等;   (3)专用设备:教学仪器、医疗卫生、艺术、文体、电教设备等;   (4)文物和陈列品;   (5)图书类:图书室、阅览室的图书、有关软件资料及音像资料;   (6)其他固定资产。   目前学校固定资产的主要来源有两个方面:一是学校自

点击次数:  更新时间:2015-6-11 10:41:50

 

 

  随着教育行业的不断发展,政府对教育事业的不断投入,学校办学的品位不断提升和教育投资的不

  断加大,学校的固定资产与日剧增。学校的固定资产是完成教育教学任务的物质条件和保障,管理

  好学校的固定资产,防止资产的损坏和流失,延长资产的使用年限,提高资产的使用效率,从而也

  就能提高教育经费的使用效率。目前学校固定资产原则上分为六大类:

  (1)土地、房屋、建筑物:包括运动场地、道路、供电设施、给排水管道等;

  (2)一般设备:交通设备、生活设备、家具等;

  (3)专用设备:教学仪器、医疗卫生、艺术、文体、电教设备等;

  (4)文物和陈列品;

  (5)图书类:图书室、阅览室的图书、有关软件资料及音像资料;

  (6)其他固定资产。

  目前学校固定资产的主要来源有两个方面:一是学校自己投资购入,二是政府调拨。

  那么有了投入,就要好好想想如何管理固定资产了,那么一套完整的固定资产管理系统当然少不了

  。

  现在问题来了,面对市面上这么多的学校固定资产管理系统该如何选择?

  首选学校固定资产管理系统需要满足如下功能:

  1、资产的增加

  根据实际工作流程,使用部门录入验收单信息,生成资产卡片并填写相关使用信息,提交相关管理部门审核;相关部门审核通过后提交财务部门审核与记帐,完成固定资产增加手续。

  2、资产变动管理

  记录固定资产在使用过程中一些主要使用属性的变化,如现状、使用人、使用单位、使用方向、存放地点、单价等。选择要变动的资产,填写并打印资产变动报告单,经过归口管理部门审核,对于影响资产价值的变动,再经过财务审核与记帐,完成变动。

  3、资产处置管理

  对于报废、报损、出售、无偿调拨的固定资产,填写并打印资产处置报告单,提交归口管理部门审核和财务部门审核,记帐,完成资产处置。

  4、资产清查

  利用已有的固定资产数据资源和校园网络资源,实现特定时点的以帐对物、以物对帐式的资产清查。可以利用条码采集设备,对已粘贴条码标签的资产进行快速清查,准确率高、工作效率高、劳动强度低。也可以对特定单位、特定使用人、特定地点的资产进行清查。

  5、资产查询

  以简单、直观、方便的操作方式,查询到所需信息,生成各类查询表格,栏目、样式可自行设定。并可以直接得到日常管理活动中最常用的按使用单位、存放地点、使用人的查询表。

  6、资产盘点

  为进一步提高资产盘点效率和精度,学校固定资产管理系统预留条码盘点机接口,支持手持数据采集器、条码枪,有效提高盘点效率。a、新资产入帐后,使用系统自带的条码打印功能(支持普通打印机),打印条码标签并粘贴在资产设备上。b、资产盘点时,只需使用手持终端对条码标签扫描记录,然后上传到软件自动完成数据校对并生成盘点报表。c、根据结果报表(盘盈或盘亏),处理相关资产,完成盘点工作。

  7、财务管理

  通过财务审核和财务帐表,实现财务监督。系统能够自动生成符合现行财务制度的国家教育部十六大类固定资产总帐、分户、分类帐、明细帐,并能自动生成相应的国家财政部十大类帐、六大类帐,保证会计数据与资产信息的协调一致。

  8、原始数据的整理与导入

  在系统启用时,学校原有的固定资产信息,经资产清查后,逐条录入系统,经过归口管理部门和财务部门的两级审核和记帐,进入到数据库中。

  9、精密、贵重及大型仪器设备信息维护

  根据教育部要求的关键信息项,加强对贵重精密仪器设备的日常管理与维护,并对其使用信息进行记录,以便更高效、合理地使用,使其充分发挥最大效能。

  10、统计报表与自定义报表

  根据设定条件,生成各种常见的统计表,为固定资产日常管理和领导决策提供全面、准确的依据。

  12、统计分析

  利用系统中的各类数据,根据管理需要,设定各类统计、分析的条件,可以对全校固定资产进行全面的统计与分析,并生成样式丰富的分析图形和帐表,直观实用,用于资产管理以及统筹决策等。

  金鑫标业学校固定资产管理系统结合条形码技术,赋予每个实物一张唯一的条码资产标签,从资产申购开始到资产退出的整个生命周期,能针对固定资产实物进行全程跟踪管理。解决资产管理中帐、卡、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增资产和资产流失问题,为资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,全面提升资产管理工作的工作效率与管理水平。使固定资产的管理变得轻松、准确,快捷和全面。

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