曙光街道办

海淀区曙光街道办事处智能资产管理系统 北京金鑫标业科技有限公司 2014年12月 1建设内容 1.1总体设计 根据曙光街道对资产日常管理的工作内容,并参考海淀区国有资产管理系统功能,对曙光街道智能资产管理系统的功能进行设计,集成RFID和二维码技术,提供快速、高效、准确的资产盘点支撑。 为了方便街道人员对资产进行日常管理,系统功能设计是严格依据国有资产管理的相关规定和办法进行的,完全满足海淀区政府对街道国有资产的管理标准和规范。 系统的整体设计方案如下: 系统将集成二维码、RFID技术,为街道的固定资产管理提供全面技术支持。系统架构如下: 系统框架图 系统建设利用二维码设备对固定资产设备进行二维码设置,在资产设备上安装RFID卡,通过扫描实现资产信息的查询。为

点击次数:  更新时间:2015-6-11 10:43:37

海淀区曙光街道办事处智能资产管理系统

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北京金鑫标业科技有限公司

2014年12月

 

1 建设内容

1.1 总体设计

根据曙光街道对资产日常管理的工作内容,并参考海淀区国有资产管理系统功能,对曙光街道智能资产管理系统的功能进行设计,集成RFID和二维码技术,提供快速、高效、准确的资产盘点支撑。

为了方便街道人员对资产进行日常管理,系统功能设计是严格依据国有资产管理的相关规定和办法进行的,完全满足海淀区政府对街道国有资产的管理标准和规范。

系统的整体设计方案如下:

系统将集成二维码、RFID技术,为街道的固定资产管理提供全面技术支持。系统架构如下:

系统框架图

系统建设利用二维码设备对固定资产设备进行二维码设置,在资产设备上安装RFID卡,通过扫描实现资产信息的查询。为方便资产的日常查询和清算工作,通过无线二维码扫描终端对街道的资产设备进行查看和验证。(删除定位跟踪)

 

l 功能模块说明

系统的功能模块设计从固定资产管理的业务内容出发进行设计,具体分为以下几个模块:

 

1.1 资产管理标准维护

对固定资产管理中涉及到的一些基础属性进行管理。

1.1.1 资产分类管理

为街道办公室人员提供方便的固定资产分类定义工具。工作人员可根据实际情况对资产的具体种类进行定义和划分,比如:根据资产的采购来源、采购价格、使用部门、设备类型的不同进行划分等。

1.1.2 资产最低使用年限管理

为街道办公室人员提供固定资产最低使用年限的设置。操作该项功能时,应该先完成固定资产的分类定义。在进行资产折旧计算之前,资产管理人员需要根据资产的具体类型、折旧年限、折旧计算方式(平均年限折旧法)计算出资产的折旧率。系统为管理人员提供方便的设置和计算工具。

1.1.3 机构管理

为街道办公室人员提供固定资产使用和管理的相关机构的定义。

1.1.4 存放地点维护

为街道办公室人员,或各科室、社区的资产管理人员提供固定资产存放地点的管理。

 

1.1.1 人员管理

为街道办公室人员,或各科室、社区的资产管理人员提供固定资产使用涉及人员基础信息的管理。

1.1 资产基础信息管理

对资产的基础信息进行管理。

1.1.1 资产信息初始化

在固定资产系统使用前,为街道办公室人员,或各科室、社区的资产管理人员提供街道咨询现状数据的初始化操作,以方便用户在正式使用时能对当前的固定资产情况进行管理。

1.1.2 资产登记

对固定资产的新增信息进行管理。各个机关对于资产管理的要求不同,对于资产的基础信息内容会有所不同,系统为街道工作人员提供资产信息编辑工具,工作人员根据具体的管理要求对资产的基础信息进行编辑,比如,根据日常管理的要求,需要对资产的采购来源、采购时间、采购价格、采购人员、用途、使用部门等信息进行采集和管理,或者根据具体要求,补充录入设备的彩色照片等信息。通过该模块,系统为工作人员提供方便的资产信息录入操作。

1.1.3 资产信息打印

在录入过程中,结合二维码打印设备,对固定资产设定统一的二维码,打印并粘贴在资产设备上。同时,将二维码与设备信息进行对接,存储在资产数据库中。

另外,系统将根据预先设置的格式和内容,打印资产卡片。

 

1.1.1 资产领用

对街道的固定资产的日常分配提供全程跟踪记录和管理,系统的设计从资产使用申请开始,直至资产的分配完成。该模块应在资产录入后进行操作,对录入的资产进行分配管理。在系统中记录具体的资产设备分配和安置情况,街道工作人员、社区工作人员均可以对自己管理的资产进行自由分配。

1.1.2 资产卡片拆分

提供资产卡片的拆分功能,对有面积或多数量的资产卡片进行拆分。在原资产卡片基础上,修改基础信息,生成一条新的资产卡片信息,同时,原资产卡片的内容将发生对应变化。

1.1.3 资产特殊修改

资产入库后,就不能对资产信息进行修改,如果有特殊情况需要对资产信息进行修改的,则让另一个人有权限的用户登录进行修改,不存在修改流程。特殊修改就是对已经入库的资产信息进行修改,系统同时记录修改人信息、以及修改内容的信息。

1.1.4 资产折旧管理

固定资产在使用中会发生折旧,根据国家的相关规定,在资产使用期间,资产将随着使用时间的增加逐月或逐年进行折旧,该模块将折旧管理的工作内容进行信息化、自动化,为街道管理人员提供管理方便。

系统将提供资产的折旧计算和提醒。根据系统设置的参数,系统自动为管理人员定期提供资产折旧统计结果,并对超出使用年限的资产进行标示,并提示管理人员对设备进行适当处理,方便街道对资产进行及时更新。

并且,一旦资产达到使用年限,系统将提前为办公室人员发出提醒,用户登录后,可以页面中看到提醒信息

 

1.1.1 资产数据导出

系统提供所有资产基础信息汇总表以及统计表的导出,导出格式为excel。

1.1.2 资产数据导入

系统能导入资产基础信息汇总表以及统计表的excel文件。文件模板将与海淀区国有资产管理系统中的10个模板一致。

1.1 固定资产处置

对资产处置信息进行记录。本功能与海淀区国有资产管理系统对应,街道用户先在海淀区国有资产管理系统中完成处置申请流程,然后将结果录入到本系统中,以方便街道对资产进行准确管理。

处置形式包括:调拨、捐赠、置换、无偿划转、无偿划出、有偿转让、报废、报损、货币性资产损失核销等。

1.1.1 资产处置申请

对资产的现状进行查询,记录需要进行的处置形式,并能按照固定格式导出需要进行处置的资产明细表,以方便工作人员将明细表导入区级系统中,并在区级系统中完成相应操作。

1.1.2 资产处置确认

如果资产处置申请通过了相关部门的审批,则需要将处置结果在本系统中进行修改(这里需要确认,是手工录入处置结果还是按照固定格式导入Excel?)。修改提交后将入库,以新参数参与系统的查询和统计。

1.1.3 资产维修管理

通过资产维修管理,包括:维修信息录入、维修返还记录、维修结果记录等功能。

1.1.1 资产处置查询

提供资产处置情况的查询功能,生成完成处置的资产明细表和统计表。

1.1 固定资产盘点

资产盘点是固定资产很重要的一项工作,借助手持式二扫描设备可以快速准确地完成资产清查工作。通过手持式扫描设备输入设备编号,并将设备的基础信息在手持终端进行展示,方便清查人员进行确认和统计。同时,工作人员也可以在台式机上方便地查询清查工作的进展以及清查结果。

1.1.1 手持设备集成

资产管理人员日常工作地点不是固定在办公桌前,经常在资产存放地点之间跑动,针对工作地点不固定的特点为其提供方便的移动式办公工具将可以大大提高资产日常管理效率,并提供最大方便。目前在街道已建立有专门的无线局域网,从日常使用方便性、建设投入和复杂性考虑,移动智能终端可以采用WinCE或Windows Mobile平台数据采集器。移动智能终端与便携式RFID扫描设备绑定,为资产信息查询提供快速查询。

1.1.2 盘点范围导出

在使用盘点设备对资产进行盘点前,要先将盘点范围的资产基础信息导入到盘点设备中,并通过现场扫描,采集实际资产信息,通过核对,实现资产实际情况的盘点。

1.1.3 现场盘点采集

    盘点时,工作人员通过手持式扫描设备对资产进行二维码和RFID信息扫描,采集现场实际资产的信息,系统自动查询并显示读取的资产详细信息。

工作人员还能通过手动输入、或RFID扫描输入等方式,工作人员可以随时随地在移动终端快速方便地查询资产信息。

1.1.1 盘点数据核对

清查人对资产信息进行确认并提交清查结果,设备自动比对采集到的设备信息和差异情况,方便工作人员实时获取现场资产情况。

1.1.2 盘点汇总

对盘点情况进行汇总,生成权街道资产盘点报告表。并且,系统还提供以往盘点历史记录的查询。

1.1.3 盘点核算

对于完成盘点的资产,根据系统设置的使用年限、以及系统中保持的资产价值信息,自动核算资产金额。

1.1 资产统计查询

1.1.1 资产查询

通过输入资产信息,或通过二维码扫描终端或RFID读卡设备对资产详细信息进行查询。系统同时提供标准格式的信息输出,方便街道生成资产管理的纸质档案。

系统提供查询,查询结果的清单能导出excel文件。

1.1.2 资产统计

    为资产管理人员提供方便快速的信息统计,根据设定的统计条件,系统为管理人员提供不同类别、不同使用年限、不同来源、不同存放部门的资产分配情况,以及资产使用情况、维修情况等方面的统计。另外,结合街道的人员情况,为街道的资产采购和更新计划提供参考。并且系统提供报表统计方式,统计结果能导出excel文件。

1.6.3资产报表

    本模块是指固定格式的报表生成。根据预先设计的固定报表格式和统计公式,自动、定期生成资产管理的业务报表,并提供excel文件的导出。

1.6.4资产分册

    用户能根据对资产册的生成条件、资产名称等多个资产属性,对资产进行分类筛选,并以资产册的方式保存在系统中。用户在使用时,直接点击资产分册查看明细,而不用重复设置查询条件。

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